Sehr wichtige Mitteilung des Kreisvorsitzenden - bitte unbedingt lesen

01.02.2011

Möhnesee, 01.02.2011

Liebe Musikerinnen und Musiker,

aus aktuellem Anlass wenden wir uns an alle aktiven Musikerinnen, Musiker und Vorstände der Mitgliedsvereine des Kreisverbandes Soest und möchten erneut auf einige Punkte hinweisen, die unbedingt zu beachten sind. Weiterhin bitten wir darum, dass diese Informationen innerhalb der Mitgliedsvereine weitergegeben werden.

Ehrungsanträge

Bei Ehrungsanträgen ist darauf zu achten, dass die Antragsfrist von mindestens sechs Wochen eingehalten wird und dass die Bankverbindungen eingetragen sind, damit der Rechnungsbetrag per Lastschrift eingezogen werden kann. Verspätete oder nicht korrekt ausgefüllte Ehrungsanträge können zukünftig nicht bearbeitet werden und werden an die Vereine zurückgeschickt. Für Musikerinnen und Musiker, die ausgezeichnet werden sollen, ist es unangenehm, wenn zum Ehrungstag die Orden, Ehrenzeichen und Urkunden nicht vorhanden sind. Gleiches gilt für Landesehrungen.

Ehrenzeichen müssen ebenfalls schriftlich beantragt werden. Die Rechnungen dafür müssen vorab beglichen werden und danach erfolgt der Versand der Ehrenzeichen.

Alle Orden, Ehrenzeichen und Urkunden sind beim stellvertretenden Vorsitzenden Bernd Schwane schriftlich per Post oder E-Mail zu beantragen.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Ehrenzeichen auf der Kreisjahreshauptversammlung Anfang eines jeden Jahres zu kaufen.

Bei Ehrungen ab 40-jähriger Mitgliedschaft, besondere Kreis- und Landesehrungen besteht die Möglichkeit, dass diese Ehrungen vom Kreisvorstand übernommen werden. Hierfür ist eine separate Einladung an den Kreisvorsitzenden Harald Franke zu verschicken.

Mitgliederbestandsmeldungen

Alle Mitgliederbestandsmeldungen müssen rechtzeitig beim Kreisgeschäftsführer Hubert Bräutigam bis zum 10. Februar eingereicht und auch mit dem Verwaltungsprogramm vom commusic erstellt werden. Anhand der Meldungen der Vereine werden die Mitgliederzahlen an den Landesverband gemeldet. Beim verspäteten Eingang werden die Mitgliederzahlen aus dem Vorjahr gemeldet. Dieses bedeutet, dass Neumitglieder nicht an den Landesverband gemeldet sind und somit kein Versicherungsschutz besteht. Nicht gemeldete Personen können innerhalb eines Jahres nicht nachgemeldet werden. Weiterhin ist darauf zu achten, dass dem Kreisverband die Bankverbindungen mitgeteilt wird, damit der Mitgliedsbeitrag per Lastschrift eingezogen werden kann. Der Kreisverband Soest muss bis Ende Februar die Mitgliederbestandsmeldung an den Landesverband melden.

Bei einer verspäteten Abgabe der Mitgliederbestandsmeldungen werden für bestandene D-Lehrgänge auf Kreisebene keine Rückvergütungen ausbezahlt.

D-Lehrgänge

Bei sämtlichen Fragen zu D-Lehrgängen an die zuständigen Kreisfachleiter wenden. Für den Bereich Blasmusik sind Daniela Mankopf und Michael Rebein Ansprechpartner, für den Bereich Spielleute sind es Brunhilde Koritkowski und Markus Brasse.

Probewochenenden

Bei Fragen, Anträgen und Abrechnungen zu Probewochenenden bitte schriftlich an den Kreisgeschäftsführer Hubert Bräutigam wenden.

Zeitschrift CRECENDO + flair

Änderungen der Anschrift, Neu- und Abbestellungen, Bestellungen von Zusatzheften der Zeitschrift bitte bei Hubert Bräutigam schriftlich einreichen. Diese Änderungen werden dann an den zuständigen Verlag weitergeleitet.

Berichte aus den Vereinen, die in der Zeitschrift veröffentlicht werden soll, bitte an den Pressesprecher Christop Kukuk schicken. Diese Berichte werden dann direkt an die Redaktion weitergeleitet.

Homepage

Alle wichtigen Mitteilungen, Anträge und Informationen werden auf der Homepage veröffentlicht. Änderungen bitte schriftlich an Christoph Kukuk melden.

Schriftverkehr, Mitteilungen und Informationen

Sämtlicher Schriftverkehr, Mitteilungen und Informationen werden per E-Mail vom Kreisverband Soest an alle Mitgliedsvereine gesendet. Bitte innerhalb der Vereine dafür sorgen, dass die E-Mail-Adressen richtig sind. Änderungen innerhalb des Vereinsvorstandes mit E-Mail-Adressen bitte schriftlich an Hubert Bräutigam schicken.

Im eigenen Interesse für eine schnelle und zuverlässige Bearbeitung ist es wichtig, dass die v.g. Punkte unbedingt eingehalten werden.

Vorstandstätigkeiten im Kreisverband Soest

Wie auf der Kreisjahreshauptversammlung in Echthausen schon erwähnt, bitten wir darum, dass Musikerinnen und Musiker aus unseren Mitgliedsvereinen bereit sind, im Kreisvorstand aktiv mitzuarbeiten. Der Kreisvorstand ist hierbei auf Informationen aus den Mitgliedsvereinen angewiesen, da uns nicht alle 4.900 Musikerinnen und Musiker persönlich bekannt sein können.

In der Hoffnung auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit verbleibe ich

mit freundlichen Grüssen